Как рассчитать закупку коллекции одежды

1. План продаж по месяцам

Всё начинается с того, сколько вы реально продадите, по месяцам и по категориям. Берите историю продаж прошлого года, поправку на рост и на изменения (новые точки, каналы, маркетинг). Если истории нет, подойдёт понятная гипотеза, которую вы будете проверять первыми продажами.

2. Бюджет закупки: сколько можно купить

Бюджет закупки на период считается по формуле open-to-buy (в себестоимости): план продаж за период + остаток, который нужен на конец периода − остаток на начало − то, что уже заказано.

Эта формула защищает от главной ошибки: закупать «сколько есть денег» или «как в прошлом году», не учитывая, что на складе уже лежит.

3. Ширина и глубина

Ширина: сколько разных моделей и цветов; глубина: сколько штук каждой. При ограниченном бюджете лучше меньше моделей, но с достаточной глубиной по тем, в которые вы верите: пустая полка по хиту обходится дороже, чем отсутствие ещё одной «на всякий случай» модели.

4. Размерный ряд, база и тренд

• Размерную сетку считайте по фактическим продажам по размерам, а не поровну
• Разделите коллекцию на базовые модели (продаются стабильно, их можно дозаказывать) и трендовые (короткий срок жизни, глубину держите меньше)
• Для базы заложите правила дозаказа, для тренда дату, после которой начинается плановая уценка

5. Проверка деньгами и сроками

Каждый платёж за ткань, пошив и поставку поставьте в платёжный календарь рядом с ожидаемыми поступлениями. Если закупка создаёт разрыв, лучше уменьшить её сейчас или разбить на две поставки, чем узнать о разрыве в день оплаты.

И проверьте сроки: производственный календарь считается от даты начала продаж назад: когда товар должен быть на полке, когда отгружен, когда начать пошив.